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新法下对劳动者入职审查及用人单位履行告知义务的重要性及风险应对

吴 宇 上海市新闵律师事务所律师

【关键词】劳动合同法 劳动者 入职审查 用人单位 告知义务 风险应对


实践中用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，加上劳动合同法对双重劳动关系的间接承认，轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风险。《劳动合同法》
第八条 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。
第八十六条　劳动合同依照本法第二十六条规定被确认无效，给对方造成损害的，有过错的一方应当承担赔偿责任。
第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
【风险分析】
1、如不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效；对于因劳动者的过错而导致劳动合同无效，给用人单位造成损失的，劳动者应当按照《民法通则》所确立的实际损失原则，承担赔偿责任，赔偿因其过错而对用人单位的生产、经营和工作造成的直接经济损失。
2、招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。无论该用人单位是否存在过错，只要该用人单位存在招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者的行为，且因该行为对原用人单位造成损失的，该用人单位就应当对其损失承担连带赔偿责任，而不论该用人单位是否知道其招用的劳动者与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同。
 案例4:
 郭某是甲公司的软件开发工程师，去年被派往美国进行了6个月的技术培训。回国后，对原职位和薪水产生了不满足感。为此，他偷偷向其他企业发求职信，乙公司看到郭的背景资料后，非常满意，决定录用他。甲公司得知郭要辞职，拿出郭出国培训前签的协议，要求郭按协议违约条款约定，向公司承担剩余未履行完的服务期所分担的2万元培训费后再办理辞职手续，郭不理会，不辞而别，投奔乙公司，使他在甲公司正干着一项软件开发工作半途而废，虽经甲公司极力补救，最终仍损失3万元。一个月后，甲公司得知郭去了同行乙公司，便委派律师和乙公司交涉，要求乙公司按照《劳动法》的规定与郭一起向家公司赔偿损失3万元。乙公司倍感冤屈。
 点评：用人单位在招用职工时，验明职工是否与任何企业都不存在劳动关系是用人单位的义务，不尽此义务，则可能承担法律责任。
3、如用人单位未履行告知义务，则劳动者有权以企业未履行告知义务为由，主张合同无效；对于无效的劳动合同，在确认其无效的同时，如给劳动者造成损害的，则劳动者有权要求企业承担赔偿责任。
【应对策略】
1、招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。
2、要求劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。
3、认真审核员工资料，进行适当的调查，建议在面试的过程中，多设与本工作岗位有关的问题深入了解简历的真实度。包括核实劳动者的个人资料的真实性，比如学历证明、从业经历。劳动者与劳动合同直接相关的基本情况包括健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历以及部分与工作有关的劳动者个人情况，如家庭住址、主要家庭成员构成等。为便于举证，可制定个人基本信息登记表，让应聘者作真实性声明，并签字确认。
但劳动者的告知义务是附条件的，只有在用人单位要求了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况时，劳动者才有如实说明的义务。
案例：但是劳动者又要向用人单位提交相关材料复印件，你们一定要注意，要让他在复印件上签名，我曾经做一个海淀区的案子，一个单位招一个部门经理，部门经理自称本科毕业，专升本的，最后经过核实，专升本的毕业证是假的，当地自考办出了一个书面证明，证明毕业证书是假的，最后这个单位把部门经理辞掉了，辞退之后经理向海淀区劳动争议仲裁委员会申诉，要求经济补偿，单位委托我做这个案子，跟我说了情况以后，我觉得案子没问题，100%打赢，我兴冲冲开庭了，质证阶段，我提交了毕业证书复印件，对方说你输了，这个不是我提交的，所以一定要让他在上面签字。
4、用人单位的主动告知义务很重要，劳资双方均有知情权。隐瞒真实情况将影响到合同的效力。操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，告知条款可在入职登记表中或劳动合同中进行设计，或制定用人单位基本信息告知函让应聘者签收。


作 者：吴 宇 上海市新闵律师事务所律师
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国家知识产权局


国家知识产权局公告第六十八号
国家知识产权局



根据《专利代理条例》和《专利代理机构年检办法》（国专发法字［1998］第11号）以及《关于进行专利代理机构年检工作的通知》（国专发法字［1998］第12号）的有关规定，我局在1998年已对北京市、天津市、上海市、辽宁省、江苏省、浙江省、福建省、广东省的281家专利代理? 购?家涉外专利代理机构进行了年检，并公布了首批通过年检的227家专利代理机构（《国家知识产权局公告（第六十一号》）。
为了维护广大委托人和专利代理机构的合法权益，根据《专利代理条例》的有关规定，我局决定对不具备条件的专利代理机构给予撤销。被撤销的专利代理机构及其负责人应当按照《专利代理条例》第十二条、第十八条的规定做好善后工作。
现将被撤销的专利代理机构名单公告如下：
机构代码：11037
中国人民解放军总参谋部通信部专利事务所
地 址：北京市复兴路20号9分号
邮 编：100840
负责人：黄国勇
电 话：（010）668461146
机构代码：11048
中国人民解放军总参谋部测绘局专利代理事务所
地 址：北京市北太平庄总参测绘局三处
邮 编：100088
负责人：王国权
电 话：（010）66748175
机构代码：11101
北京市天中律师事务所
地 址：北京市东城区朝内大街216号
邮 编：100010
负责人：金伊燕
电 话：（010）65249545
机构代码：11122
北京市第八专利代理事务所
地 址：北京市海淀区学院路42号
邮 编：100088
负责人：张亦华
电 话：（010）62013388-2295
机构代码：11125
北京市朝阳区专利代理事务所
地 址：北京市朝外神路街33号朝阳区科委
邮 编：100020
负责人：王福庄
电 话：（010）67761226
机构代码：11208
首都师范大学专利事务所
地 址：北京市西三环北路105号
邮 编：100037
负责人：柳 江
电 话：（010）68414411-2876
机构代码：11211
中国青年科技发展中心专利事务所
地 址：北京市朝阳区安外外馆街42号
邮 编：100011
负责人：张 强
电 话：（010）66740929-487
机构代码：11217
北京康菲顿斯专利事务所
地 址：北京和平里西街甲2号
邮 编：100013
负责人：康金玉
电 话：（010）64220321
机构代码：11231
北京市十方专利事务所
地 址：北京市海淀区万寿路27号
邮 编：100846
负责人：张桂霞
电 话：（010）68212233-3325
机构代码：21210
大连银河专利事务所
地 址：大连市沙河口区同泰街120号
邮 编：116021
负责人：高学刚
电 话：（0411）4314378
机构代码：21211
沈阳机械工业专利事务所
地 址：沈阳市科平区南五经街8-1号
邮 编：10003
负责人：杨长群
电 话：（024）3861514
机构代码：31109
上海市仪表电讯工业局专利事务所
地 址：上海市番禹路508号
邮 编：200052
负责人：李光元
电 话：（021）62804160
机构代码：31118
上海二轻专利事务所
地 址：上海市南市区云南南路过93号717室
邮 编：200021
负责人：瞿承达
电 话：（021）63261515-19
机构代码：31120
上海市建筑材料工业学院专利事务所
地 址：上海市武东路100号
邮 编：200434
负责人：沈之斌
电 话：（021）65485136-245
机构代码：31206
中国纺织大学专利事务所
地 址：上海市延安西路1882号
邮 编：200051
负责人：李鸿濡
电 话：（021）62599800-795
特此公告。



1999年8月12日